Radioclub Leuven “De Antenne”
Intern reglement goedgekeurd op de
buitengewone algemene ledenvergadering
van 16 juni 2006

Preambule        

Radioclub Leuven is een autonome afdeling zoals bedoeld in hoofdstuk 3 van het algemeen reglement van inwendige orde van de VZW “Volkshogeschool van Leuven, Kring voor Voordrachten, te Leuven”.    

Titel I : OMSCHRIJVING VAN DE AFDELING

Artikel 1

De naam van de afdeling luidt : Radioclub Leuven “De Antenne”, afgekort “RCL”.    

Artikel 2

De afdeling werd opgericht in november 1927 voor onbepaalde duur.  Haar statuten werden op 26 januari 1928 goedgekeurd door de algemene vergadering.

Artikel 3

De afdeling is gevestigd te 3000 Leuven, Diestsevest 39, waaraan alle correspondentie geldig wordt gericht.  De zetel kan door het bestuur worden verplaatst naar elk ander adres in Leuven.

Artikel 4

Radioclub Leuven “De Antenne” is een afdeling met een sociaal-culturele en educatieve doelstelling zonder enig winstoogmerk.  De afdeling beoogt het promoten en het ontwikkelen van het radioamateurisme in Leuven en omstreken en streeft hierbij wereldwijde contacten met gelijkgezinden na.  Het is de afdeling toegelaten om, binnen het wettelijk kader van toepassing op het radioamateurisme, alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen, zoals (niet-limitatieve opsomming) :

• zelfbouw en technische experimenten
• organiseren van technische uiteenzettingen m.b.t. communicatietechnieken
• deelnemen aan “contests”, “field days” etc.
• organiseren van DX-pedities en opstellen van een zendinrichting op bijzondere locaties
• informatieverstrekking (bibliotheek, website, ledenblad, abonnementen op gespecialiseerde tijdschriften)
• opleiding (basisvergunning en HAREC-certificaat)
• belangenvertegenwoordiging bij nationale/regionale organisaties van zendamateurs
• assistentie verlenen in noodsituaties en bij de bestrijding van rampen.

Het vermogen van de afdeling moet worden aangewend voor dit doel.
   

TITEL II : LEDEN            

Artikel 5

Het aantal leden van de afdeling is onbeperkt, maar bedraagt ten minste 5.  De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt bij overlijden.  Indien het aantal leden daalt tot minder dan 5, wordt de afdeling ontbonden.
   

Artikel 6

De leden hebben geen deel in het vermogen van de afdeling, hebben geen recht op een aandeel in de eventueel gerealiseerde baten en kunnen geen opbrengsten halen uit de afdeling waardoor zij zich individueel verrijken.  Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
   

Artikel 7

Van de afdeling kunnen enkel natuurlijke personen lid worden die geïnteresseerd zijn in telecommunicatie in de meeste brede zin van het woord en in radioamateurisme in het bijzonder.De nieuwe leden worden door het bestuur aangenomen.  Hiertoe moet een verzoek door het kandidaat-lid aan het adres of mailbox van de afdeling worden gericht.  De beslissing van het bestuur wordt genomen bij gewone meerderheid; een eventuele weigering moet niet worden gemotiveerd.  Door het aanvaarden van het lidmaatschap aanvaarden de leden het intern reglement waarvan zij een exemplaar ontvangen via de ledenadministratie.Leden van RCL kunnen zich vrij en naar eigen inzicht aansluiten bij andere nationale, regionale of internationale organisaties en verenigingen van radioamateurs.     
       

Artikel 8

De jaarlijkse bijdrage van de leden alsook de vervaldatum voor de betaling ervan worden door het bestuur vastgelegd.  Door het betalen van de bijdrage bewijst men zijn lidmaatschap.  Het lidgeld omvat tevens de bijdrage voor de VZW “Volkshogeschool van Leuven, Kring voor Voordrachten, te Leuven”.
   

Artikel 9

Elk lid kan te allen tijde uit de afdeling treden.  Het lid moet zulks per brief of e-mail meedelen aan de voorzitter van de afdeling.
De algemene vergadering kan besluiten een lid uit te sluiten.  De beslissing daartoe wordt genomen met een 2/3 meerderheid.
Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt, wordt - na daartoe per brief of e-mail in gebreke te zijn gesteld door het bestuur - geacht ontslag te nemen.

Titel III : BESTUUR        

Artikel 10

De afdeling wordt bestuurd door een bestuur van minstens 5 personen die minstens 2 jaar lid zijn van de afdeling en die zich per brief of e-mail kandidaat hebben gesteld bij de voorzitter.

De bestuurders worden voor een periode van 2 jaar door de algemene vergadering benoemd en zijn herkiesbaar.  De namen van de kandidaat-bestuurders worden vermeld in de agenda van de algemene vergadering die over hun benoeming beslist.

Het bestuur wordt jaarlijks voor de helft herverkozen overeenkomstig het volgende schema :
1° jaar : ondervoorzitter, penningmeester en de helft van de overige functies;
2° jaar : voorzitter, secretaris en de resterende helft van de overige bestuursfuncties.
De stemming gebeurt bij handopsteking.  Indien er meerdere kandidaten zijn voor eenzelfde functie, kan de algemene vergadering bij gewone meerderheid besluiten tot een geheime stemming.

De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen.  Zij moeten zulks per brief of e-mail meedelen aan de voorzitter of diens vervanger.  Bestuurders zijn te allen tijde doch om gewichtige redenen afzetbaar door de algemene vergadering.  Als gewichtige redenen worden onder meer beschouwd : het niet bijwonen van de helft van de bestuursvergaderingen zonder zich te hebben verontschuldigd en na hiertoe door de voorzitter per brief of e-mail in gebreke te zijn gesteld, het plegen van financiële fraude binnen de afdeling, de afdeling t.a.v. derden in een negatief daglicht stellen en, meer in het algemeen, op manifeste wijze de doelstellingen van de afdeling niet ondersteunen.

Indien het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag, afzetting of overlijden minder bedraagt dan 5, moet de algemene vergadering zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder benoemen.  In afwachting hiervan kunnen de overgebleven bestuurders een bestuurder ad interim kiezen.  Deze regeling geldt eveneens wanneer een bestuursfunctie tussentijds vacant wordt.
   

Artikel 11

De algemene vergadering kiest uit de leden, bij gewone meerderheid, een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.  Deze functies zijn niet cumuleerbaar met enige andere functie binnen RCL.  De overige functies worden onderling tussen de bestuurders verdeeld en zijn elk met één andere functie (deze tweede ‘ad interim’) cumuleerbaar zolang zich voor de ‘ad interim’ functie geen kandidaat aanbiedt.    
   

Artikel 12

Het bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of diens vervanger.

De voorzitter is gehouden het bestuur tweemaandelijks bijeen te roepen alsook wanneer minstens twee bestuurders erom verzoeken.  De oproeping wordt twee weken voor de vergadering verzonden per brief of e-mail.  De oproeping bevat datum, plaats, tijdstip en agenda van de vergadering.

De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, indien deze afwezig is, door de ondervoorzitter of, indien deze afwezig is, de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd).

De raad van bestuur kan slechts op geldige wijze beslissen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt aan deze voorwaarde niet voldaan, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig en beslist de nieuwe vergadering op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elk lid van de raad van bestuur kan aan een ander lid schriftelijk volmacht geven zonder afbreuk te doen aan het aanwezigheidsvereiste gesteld in het vorige lid. Elk lid kan slechts met één volmacht aan de beraadslaging en de stemming deelnemen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter beslissend.

Van elke vergadering van het bestuur worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of door 2 andere bestuurders.  De notulen worden binnen 1 maand na de vergadering aan de leden ter kennis gebracht en gepubliceerd via het technisch meest efficiënte kanaal dat op dat ogenblik beschikbaar is.

De uittreksels die moeten worden verstrekt aan derden, waaronder de bank, worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door 2 andere bestuurders.
   

Artikel 13

De afdeling wordt in alle handelingen en betrekkingen geldig vertegenwoordigd door tenminste twee bestuurders.

Het bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen overdragen aan één of meer bestuurders.  De beslissing tot het geven van dergelijke volmacht wordt genomen bij gewone meerderheid. De beslissing wordt bekendgemaakt aan derden door de handtekening van 2 bestuurders.

Indien een bestuurder volmachtdrager is, mag deze niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over de intrekking van zijn volmacht. Deze beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid.  De beslissing wordt bekendgemaakt aan derden door de handtekening van 2 bestuurders (andere dan de persoon wiens volmacht werd ingetrokken).
   

Artikel 14

Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering voor deze die uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden overeenkomstig art. 16.

Jaarlijks brengt de voorzitter verslag uit aan de algemene vergadering over de werking van en het door het bestuur gevoerde beleid en de bijdrage hierin van de bestuursleden evenals over de planning voor het volgende werkingsjaar.
   

Titel IV : ALGEMENE VERGADERING        

Artikel 15

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, indien deze afwezig is, door de ondervoorzitter of, indien deze afwezig is, door de oudste aanwezige bestuurder (in leeftijd).  Elk lid beschikt over één stem.  Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door middel van een geschreven en rechtsgeldig ondertekende volmacht.  Kunnen rechtsgeldig deelnemen aan de stemming op de algemene vergadering de leden die hun lidmaatschapsbijdrage met betrekking tot het jaar waarin de algemene vergadering plaatsvindt, betaald hebben conform artikel 8.
   

Artikel 16

De algemene vergadering is bevoegd voor:

• benoeming en afzetting van bestuurders
• uitsluiting van leden
• goedkeuring van begroting en rekeningen
• wijziging van het interne, het huishoudelijke en de bijzondere reglementen
• wijziging van het doel van de afdeling
• ontbinding van de afdeling en bepaling van de bestemming van het vermogen
• koop op afbetaling, lening of krediet voor een bedrag vanaf 1.000 EUR.

Artikel 17

Elk jaar wordt een algemene vergadering gehouden binnen vijf maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van de afdeling het vereist. Zij moeten gehouden worden wanneer ten minste één vijfde van de leden of twee bestuurders erom verzoeken. In dit geval moet de vergadering gehouden worden binnen één maand nadat de schriftelijke aanvraag daartoe bij de voorzitter is aangekomen.

De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt door de voorzitter van het bestuur of door 2 bestuurders.  Elk lid moet bij gewone brief, per e-mail of  door middel van een publicatie in het ledenblad worden opgeroepen ten minste 14 dagen voor de vergadering.  In deze oproeping worden plaats, dag, tijdstip en agenda van de vergadering vermeld.  Elk onderwerp dat zal behandeld worden op de vergadering moet in de oproeping vermeld staan; zoniet kan het niet worden behandeld.  Agendapunten kunnen door de leden worden ingediend bij de voorzitter tot uiterlijk 21 dagen voor de vergadering.
   

Artikel 18

Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of door 2 andere bestuurders.  De notulen worden binnen 1 maand na de vergadering aan de leden ter kennis gebracht en gepubliceerd via het technisch meest efficiënte kanaal dat op dat ogenblik beschikbaar is.
   

Artikel 19

De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger.

De uittreksels die moeten worden overgelegd aan derden worden overeenkomstig artikel 18 ondertekend.

De algemene vergadering benoemt of zet bestuurders af bij gewone meerderheid.  Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting.

Tot staving van de afzetting van een bestuurder en/of de benoeming van een nieuwe bestuurder wordt een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering overhandigd aan belanghebbende derden. Dit uittreksel wordt ondertekend overeenkomstig art. 18.
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.

Tot wijziging van het reglement kan slechts worden besloten indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen; deze zal geldig kunnen besluiten ongeacht het aantal aanwezigen.

Voor elke wijziging is een (beslissings)meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.  Voor de bekendmaking van de beslissing aan derden moeten alle bestuurders tekenen.

Tot wijziging van het doel van de afdeling kan slechts met eenparigheid van alle leden worden besloten.

Elke beslissing tot het sluiten van overeenkomsten inzake koop op afbetaling, of lening of krediet voor een bedrag in kapitaal vanaf 1.000 EUR, moet worden goedgekeurd overeenkomstig de regels met betrekking tot een wijziging van het reglement.
       

Titel V : FINANCIEEL BEHEER            

Artikel 20

Indien zich binnen de afdeling problemen voordoen die het vertrouwen van de leden of derden ernstig schaden en tot gevolg hebben dat het beheer van de afdeling ernstig in gedrang komt, kan de blokkering van de bankrekening(en) voor verdere verrichtingen worden gevraagd door minstens drie bestuurders gezamenlijk.

Een lid van de afdeling - dat geen bestuurder is - kan individueel niet de blokkering vragen, tenzij een rechterlijke beschikking wordt voorgelegd.

De leden van de afdeling kunnen binnen de algemene vergadering bij gewone meerderheid beslissen om de bankrekeningen te blokkeren.  In dat geval wordt een uittreksel uit de notulen van de vergadering aan de bank overhandigd.

Voor de deblokkering van de bankrekeningen moeten alle bestuurders samen optreden, tenzij een beslissing van de algemene vergadering of een rechterlijke beschikking wordt voorgelegd.
   

Artikel 21

Het boekjaar van de afdeling loopt van 1 januari tot 31 december.  Elk jaar stelt het bestuur de rekeningen op van het afgesloten boekjaar evenals een begroting voor het volgende jaar.   Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
   

Titel VI : ONTBINDING        

Artikel 22

Bij ontbinding van de afdeling, om welke reden ook, moet aan het vermogen van de afdeling een bestemming worden gegeven die aansluit bij het doel van de afdeling en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden.
   

Artikel 23

Voor de beslissing tot ontbinding van de afdeling en het bepalen van de bestemming van het vermogen gelden de in artikel 19 beschreven regels met betrekking tot een wijziging van het reglement.
   

Titel VII : HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN        

Artikel 24

Het bestuur stelt huishoudelijke en andere bijzondere reglementen op en legt deze voor aan de algemene vergadering die ze goedkeurt en kan wijzigen    

Titel VIII : SLOTBEPALING        

Artikel 25

Onderhavig reglement vervangt alle voorgaande reglementen en/of statuten van dezelfde aard en met dezelfde doelstelling ongeacht de benaming die desgevallend eraan werd gegeven.

Aldus met eenparigheid van stemmen goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2006.